Штампы используются для маркировки различных документов и могут нести в себе любую информацию: реквизиты предприятия или какой-то специфический текст ("Копия", "Оплачено", "Здоров" и другие стандартные фразы). Они бывают прямоугольные, квадратные, овальные и треугольные - каждый из этих образцов имеет свою область применения. Юридическую силу штампу придает заверяющая подпись. Применение штампов способствует оптимизации документооборота на предприятии.